كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات؟ بما أن الإبلاغ وسيلة اتصال ، والتواصل بكافة أنواعه يحتاج إلى تدريب حتى يكون فعالاً وغير مضلل ، لذلك إذا لم يدرس الشخص إعداد التقارير في جامعته ، فعليه أن يتعلمها بنفسه من خلال وسائل التعليم الذاتي ؛ لتطوير مهاراته الإدارية واليوم من خلال موقعنا يتم شرح كيفية كتابة تقرير؟ بأهم الخطوات والتفاصيل.
ما هو التقرير
التقرير عبارة عن وسيلة مكتوبة يتم من خلالها إبلاغ الطرف بتفاصيل موضوع معين مع النتائج التي تم التوصل إليها ، وهو مستند قصير أو متوسط الطول ، يعتمد على فكرة التحليل الموضوعي للبيانات ؛ لإيصال الفكرة التي تعد من ركائز العمل في المنظمات الإدارية ، ولكن يجب مراعاة أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر ، وتهدف إلى استحضار معلومات معينة.
كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات
إذا طلب صاحب العمل تقريرًا عن بعض الأمور في الشركة أو تقريرًا عن الاجتماع ، أو تم كتابة تقرير عن تقنية علاجية جديدة ، على سبيل المثال ؛ وبالتالي ، فإن التقارير من أنواع مختلفة لها خطوات إعداد ، وهي:
م | المرحلة | عناصر المرحلة |
(1)1 | مرحلة إعداد التقرير |
|
(2)2 | مرحلة تنظيم وتنسيق التقرير | كتابة الأفكار الرئيسية والثانوية للموضوع بشكل تسلسلي ومنطقي. |
أ | الصفحة الأولى من التقرير: تحتوي على عنوان التقرير، التاريخ، محتوى التقرير، الجهة المقدم إليها التقرير. | |
ب | الصفحة الثانية: حيث كتبت المقدمة ، والغرض هنا هو إعطاء فكرة عامة عن المحتوى. | |
ت | الصفحة الثالثة: محتوى التقرير عرض القضية الرئيسية، البدء في سلسلة المعلومات والأفكار الرئيسية والفرعية. | |
ث | وضع الجداول والرسوم البيانية في أماكنها الصحيحة. | |
(3)3 | المرحلة الختامية | وهي تلخص النتائج مع ذكر التوصيات والملاحق ، ويمكن فصلها عن النتائج ، وتكون ملخصا لما تم تقديمه. |
جدير بالذكر أن كتابة التقارير هي مهارة تتحسن بمرور الوقت ، وهي مهارة تكتسب بالتعلم ، ولها العديد من التفاصيل التي يجب الإلمام بها من أجل إعداد تقرير يستحق القراءة ، وفي هذا الصدد: يمكن تنزيل الكتاب دليل كتابة التقارير مباشرة “من هنا” واستفد من محتواها المفيد.
كيفية كتابة تقرير مراقب المسجد
خطوات كتابة تقرير تجربة علمية
يعد تقرير التجربة العلمية دليلًا جيدًا على أنه لا يمكن كتابة جميع التقارير بنفس الطريقة ، لذلك في بعض الأحيان تكون هناك تغييرات نسبية حسب الموضوع ، وبالتالي فإن خطوات كتابة تقرير التجربة العلمية موضحة أدناه:
- عنوان التجربة.
- المقدمة
- الغرض من التجربة.
- الفرضية هناك يتم طرح الفرضية على أن تكون قابلة للقياس أو الاختبار.
- الأدوات المستخدمة في التجربة.
- خطوات العمل بالترتيب خطوات إجراء التجربة.
- النتائج.
- المناقشة بمعنى توضيح وجه الاستفادة من النتائج التي تم الوصول إليها، وما تعلمه الباحث والملاحظات التي لاحظها.
- الإستنتاج هنا يتم توضيح ما إن كانت النتائج تدعم التجربة الفرضية وتحقق الأهداف.
- المراجع المستخدمة.
خصائص التقرير السليم
عند كتابة التقرير ، يجب الالتزام ببعض التفاصيل التي يجب مراعاتها في التقرير ، وهي:
- الدقة: وخاصة في حالة التقارير التجارية والمحاسبية للمؤسسات والشركات وكذلك التقارير الطبية.
- الموضوعية: حتى لا تتدخل العوامل الشخصية والدوافع الشخصية في التقرير بل تنقل الصورة كما هي بحيادية تامة.
- استخدام لغة مفهومة للقارئ: بما أن المصطلحات المناسبة للتحدث مع خبير تختلف عن تلك التي يجب التحدث بها مع عامة الناس أو غير المتخصصين.
- أن يربط التقرير السبب بالنتيجة.
- التسليم اللائق للمحتوى.
- قدم الأفكار المقدمة بشكل منطقي.
الفرق بين المنشور والتقرير
طريقة كتابة التقرير
كل من كتب موضوعا أو تقريرا أو رسالة علمية أو أدبية عن أي شيء. بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون على دراية بالمعلومات الكافية التي تخوله الكتابة بالقلم ، ولكن ما يلي هو الطريقة الصحيحة لكتابة أي تقرير:
- تحديد الغرض من التقرير.
- تحديد موضوع التقرير.
- جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
- تحديد العناوين التي سيتم تعبئتها بالمحتوى الذي يناسبها.
- إعداد مسودة أولية لتقليل الأخطاء.
- ابدأ في كتابة المحتوى.
- تحليل البيانات والوصول إلى النتائج أو المقترحات والتوصيات.
- راجع البيانات بعد الانتهاء.
- قم بإعداد ملخص حتى يتمكن القارئ من الحصول على فكرة عامة عن المحتوى.
- إعداد قائمة الفهرس.
- كتابة المراجع.
- القدرة على إرفاق المواد التفسيرية مرفقات.
- التدقيق الإملائي واللغوي للتقرير التدقيق النهائي.
- تسليم التقرير.
ما الفرق بين المحضر والتقرير؟
نموذج تقرير جاهز word
يمكن تنزيل نموذج تقرير جاهز بتنسيق doc “من هنا” ، ويمكن تنزيل نموذج تقرير آخر عبر الرابط “من هنا” ، لأن أفضل طريقة لفهمه هي من خلال الأمثلة ، وعلى الرغم من شكل يختلف التقرير حسب نوع التقرير إذا رسمي، أو غير رسمي، أو تقني، أو تقرير لشركة، أو تقرير عن حفلة وغيرها من النماذج والأنواع المختلفة ، وكذلك اعتمادًا على الجهة التي توجه إليها ؛ لكن التقرير له نفس الروح ، ويحقق نفس الغرض مهما تغير شكله وصياغته.
من خلال سطور المقال أعلاه تم شرحه كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات؟ مع طريقة كتابة التقرير بشكل صحيح ومرتّب ، بالإضافة إلى تقديم أمثلة مختلفة لشكل النموذج ؛ لمساعدتها وتوجيهها.