خطوات التخطيط

بواسطة:
مارس 6, 2023 2:27 م

خطوات التخطيط غالبًا ما يُقصد به تحقيق الأهداف التي تسعى أي منظمة للوصول إليها ، مما يلزمها بالتفكير في أفضل السبل للوصول إلى هذه الأهداف. الأهداف، على الرغم من أن التخطيط هو وظيفة الإدارة ، إلا أن الوظائف نفسها هي جزء من دورة التخطيط ، وفي هذه المقالة اليوم من خلال موقعنا سنتحدث عن خطوات التخطيط بالتفصيل وسنعرف التخطيط والتوسع في الشرح لكل ما يتعلق بموضوعنا.

تعريف التخطيط

التخطيط هو أحد وظائف الإدارة الأساسية لكل منظمة أو مؤسسة ، والتي تشمل اتخاذ القرار في الوقت المناسب ، وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها ، ومتى يتم القيام بها ، وكيفية القيام بها ، ومن سيقوم بها ، وهي كذلك عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة وتطوير جميع مسارات العمل مختلفة ، ويعتمد التخطيط على التفكير المتعمق قبل أن يحدث الإجراء ، مما يساعدنا على التطلع إلى الأمام لرؤية المستقبل وتحديد أفضل طريقة لذلك. التعامل مع المواقف التي سنواجهها في المستقبل القريب ، لأن التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي البحت واتخاذ القرارات العقلانية.

شاهد أيضا: خطوات البحث العلمي بالترتيب

خطوات التخطيط

بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات ، فإن تجديد الأهداف مهمة تتميز بالاستمرارية ، والتي تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى من أجل تطوير المؤسسة أو المنظمة ، وبالتالي فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا ، ومن أجل التغيير الذي سيحدث يجب أن تلتزم هذه المنظمات بالتنفيذ خطوات التخطيط بدقة للوصول إلى الهدف وسنذكرك بكل خطوة على حدة لشرحها بمزيد من التفصيل.

تحديد الهدف

إنها الأهم في عملية التخطيط ، وهي تحديد ما يجب إنجازه خلال فترة التخطيط ، حيث توفر بيانات الرؤية المستقبلية والرسالة منها توجيهات طويلة المدى على نطاق أوسع حول اهتمام المنظم للوصول. الهدف ، ويجب أن تتضمن هذه العملية أهدافًا متعددة وإثبات دعمها للرؤية والرسالة التي تحددها المنظمة ، ويتم تحديد هذه الأهداف بعبارات قابلة للقياس ، على سبيل المثال ، يجب أن يكون الهدف زيادة المبيعات بنسبة 15 بالمائة في الربع الأول من العام ، وليس لزيادة المبيعات قدر الإمكان.

تطوير المباني

التخطيط للمستقبل يتطلب وضع افتراضات ، لكن الظروف ستتغير أثناء تنفيذ الخطط ، مما يجبر الكادر الإداري للمؤسسة على إجراء تعديلات واستشارات حول طبيعة التغييرات الجديدة ، وتشمل هذه التغييرات جميع الظروف الخارجية مثل القوانين. واللوائح ، وإجراءات المنافسين والتكنولوجيا الجديدة المتاحة ، والظروف الداخلية مثل الميزانية ، ونتائج تدريب الموظفين وتجديد مباني المؤسسة ، كل هذه الافتراضات تسمى مباني الخطة ، في بداية يجب تحديد عملية التخطيط لهذه المباني بشكل واضح ، مع مراقبة الظروف أثناء التنفيذ من قبل الإدارة ، وإذا لم يتم إثبات دقة المبنى ، فمن الأفضل تغيير المخطط.

تقييم البدائل

هذا يعني أن هناك أكثر من طريقة لتحقيق الهدف ، على سبيل المثال ، لنفترض أن الشركة أرادت زيادة المبيعات بنسبة 12 بالمائة ، على سبيل المثال ، عندها يمكن للشركة توظيف المزيد من مندوبي المبيعات ، أو إنشاء خطة تسويق جديدة ، على سبيل المثال ، أو خفض الأسعار أكثر ، أو التوسع في منطقة جديدة ، أو الاستيلاء على منافس قوي في السوق ، بالنظر إلى هذا المثال ، سنجد أن الإدارة ستميل إلى تحديد البدائل الممكنة ، وتقييم مدى صعوبة تنفيذ كل منها أولاً ، والنظر في احتمال أن يؤدي كل واحد إلى النجاح ، من المفيد للإدارة أن تسعى للحصول على دخل من مصادر مختلفة عند تحديد البدائل ، حيث يمكن لوجهات النظر المختلفة أن تقدم حلولًا مختلفة.

تحديد الموارد

يجب أن تحدد الإدارة الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة ، ويتم ذلك من خلال فحص الموارد التي تمتلكها المنظمة حاليًا ، ومعرفة الموارد الجديدة المطلوبة ، ومتى سنحتاج إلى هذه الموارد وأين سنحصل عليها ، والموارد تشمل الأشخاص ذوي المهارات وذوي الخبرة الخاصة ، والمعدات ، والأدوات ، والتكنولوجيا ، والأموال اللازمة ، حيث يجب القيام بهذه الخطوة بالتزامن مع الخطوة السابقة ، حيث يتطلب كل بديل عناصر جديدة مختلفة ، وهي وتجدر الإشارة إلى أن تحديد التكلفة وتوافر الموارد جزء من عملية التقييم.

تخطيط وتنفيذ المهام

هي الخطوة التي ستتخذها الإدارة لإنشاء خارطة طريق تنقل المنظمة من وضعها الحالي إلى هدفها ، وتختلف المهام من منظمة إلى أخرى حسب مستوياتها ، بالإضافة إلى تسلسل إنجاز المهام. مع الترابط بين المهام المحددة ، وغالبًا ما يتم استخدام تقنيات مختلفة أثناء التنفيذ ، مثل مخططات جانت أو تخطيط المسار. تكمن المشكلة في المساعدة في إنشاء وتتبع الجداول والأولويات.

تحديد طرق التتبع والتقييم

من المهم جدًا في عمل الإدارة متابعة تقدم الخطة ، وتتضمن الخطة تحديد أهم المهام ، وكذلك تحديد المهام التي قد تواجه مشاكل ، وتمييز أي منها قد يسبب اختناقات تؤدي إلى التأخير من الخطة الشاملة ، يمكن للإدارة بعد ذلك تحديد الأداء وجدولة المعالم لتسلسل التقدم ، وأثناء تنفيذ الخطة في العملية ، يجب تضمين المراقبة والتعديل المنتظمين لضمان بقاء الأمور على المسار الصحيح.

خطوات التفكير النقدي

خطوات التخطيط التربوي

تعتمد خطوات التخطيط التربوي على الخطوات التي من شأنها أن تقدم الأفضل للنظام التعليمي كطاقم تربوي وطلاب ، والتي تتلخص في الخطوات التالية:

  • جمع وتحليل المعلومات الإحصائية: وفي هذه المرحلة ، يتم جمع جميع المعلومات ذات الصلة بنظام التعليم وجميع العوامل الاجتماعية والاقتصادية المعنية ، من أجل توفير بعض التوقعات التي تهدف إلى تطوير مستقبل نظام التعليم.
  • مقترحات السياسة المتقدمة:تساعد المعلومات الإحصائية التي تم جمعها في تحديد الثغرات ونقاط الضعف ، بالإضافة إلى تكوين فكرة واضحة عن الظروف القائمة ، حيث تتطلب صياغة مقترح السياسة رؤية شاملة لدور التعليم فيما يتعلق بالاقتصاد. التنمية والتخطيط العام.
  • الإسقاطات والبرمجة وتحليل المشروع: تتطلب الخطة الفعالة إسقاط جميع مدخلات النظام التعليمي ، بالإضافة إلى تحديد التوقعات فيما يتعلق بطبيعة وحجم التكوين الديموغرافي للسكان ، وبما أن الطالب هو مركز العملية التعليمية ، يجب أن تبدأ عملية الحذف في المدرسة والفئات العمرية للكلية.
  • تكلفة الخطط التعليمية: التعليم نشاط تتحمل فيه المؤسسة والمجتمع جزءً من التكلفة ، كما يتحمل المتعلم جزءًا منه ، وذلك لتحسين صياغة وتنفيذ الخطط التعليمية ، ويجب دراسة هذه التكاليف بعناية ، في من حيث توافر الموارد المالية الحالية والمستقبلية.
  • القرار والتنفيذ والتقييم: ويتم ذلك بتقسيم الخطة الخمسية إلى خطط سنوية ، حيث يتم دراسة كل خطة سنوية بعد مناقشتها وانتقادها في ضوء مراجعة نقاط القوة والضعف والإنجازات واختلافها عن العام السابق ، ثم التقييم في من حيث مدى تحقيق الأهداف الواردة في الخطة بطريقة فعالة وكفؤة.

شاهد أيضا: خطوات حل المشكلة

أنواع التخطيط

من أجل تحقيق التقدم ، يجب أن يكون لدى المنظمات فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال ، حيث أن الخطة هي أساس العمل ، ولتطوير الخطة المناسبة للمؤسسة أو الشركة أو المؤسسة ، يجب عليهم أولاً مراجعة الأربعة أنواع التخطيط لمعرفة ما يناسبهم وهي:

  • التخطيط العلمي: حيث يصف عادة ما يكون هذا النوع هو العملية اليومية في الشركة ، والتي تعتبر خطط استخدام فردية أو خطط مستمرة ، وعادة ما يتم إنشاء خطط الاستخدام الفردي للأحداث والأنشطة التي يتم اعتبارها متكررة مرة واحدة ، بينما تتضمن الخطط المستمرة سياسات لـ التعامل مع المشاكل ، وكذلك قواعد اللوائح والإجراءات المحددة لعملية خطوة بخطوة حتى تحقيق الأهداف المحددة.
  • تخطيط استراتيجي: إنها نظرة عامة رفيعة المستوى على العمل بأكمله ، وهو الأساس التأسيسي للمنظمة الذي سيحدد القرارات طويلة الأجل ، ويمكن أن يكون نطاق التخطيط الاستراتيجي في أي مكان في العامين المقبلين إلى السنوات العشر المقبلة ، و تأتي الأهمية من احتواء الرؤية والرسالة والقيم.
  • التخطيط التكتيكي: يدعم التخطيط الاستراتيجي ، ويتضمن التكتيكات التي تخطط المنظمة لاستخدامها لضمان تحقيق ما حددناه سابقًا في الخطة الاستراتيجية ، ولكن النطاق عادة ما يكون أقل من عام واحد ، كما أنه يقسم الخطة الإستراتيجية إلى أجزاء قابلة للتنفيذ ، يختلف عن التخطيط التشغيلي في الخطط التكتيكية التي تهدف إلى تحقيق الهدف الاستراتيجي.
  • التخطيط للطوارئ: عادة يتم وضع خطط الطوارئ للعمل معها عندما يحدث شيء غير متوقع في سياق العمل أو عندما تحتاج إلى تغيير الأشياء داخل المنظمة. عندما يصبح عالم الأعمال داخل المنظمة أكثر تعقيدًا ، يصبح التخطيط للطوارئ ذا أهمية كبيرة للمشاركة فيه و يفهم.

وبهذا القدر من المعلومات الموسعة نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان خطوات التخطيط حيث تعلمنا عن التخطيط وشرحنا أنواعه وتحدثنا أيضا عن خطوات التخطيط التربوي.