يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي

بواسطة:
مارس 5, 2023 11:53 م

يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية:يعتبر فن كتابة التقارير من الفنون الإدارية المهمة التي تساعد المسؤولين والأفراد على إدارة شؤونهم الوظيفية وتقديم الاستنتاجات والتوصيات المبنية على أساس علمي سليم ، حيث يعتبر التقرير من مكونات النجاح التي تعتمد على الحصر. الحقائق والحقائق من خلال موقعنا سنتعرف على التقرير وأنواعه وأهم عناصر التقرير.

فن كتابة التقرير

في المناهج والأوساط الأكاديمية ، هناك تداخل بين مفهومي المقال والتقرير ، حيث يتم استخدام الكلمتين بالتبادل ، ويعرض التقرير الموضوعات والأعمال التجارية والعلمية والتقنية بالتفصيل ، بينما يستعرض المقال الموضوعات والأعمال التجارية والعلمية والتقنية. الحجج ويسعى إلى الاستدلال والتوضيح ، حيث يركز التقرير على سرد الحقائق رسميًا ، في حين أن التقرير عبارة عن وثيقة صغيرة موجهة لجمهور معين ولغرض محدد ، حيث أنها تحدد بشكل عام وتعمل على تحليل المشكلة أو الموقف ، و يقدم في الغالب مجموعة من التوصيات للعمل التالي ، والذي يحتاج دائمًا إلى حسن الانضباط والتنظيم والوضوح.

خصائص كتابة التقارير

من أجل كتابة مقال جيد دون عيوب ، يجب اتباع الخطوات التالية التي تضمن لك مقالة عالية الجودة:

  • أن يكون هناك عنوان مناسب لكل تقرير بناء على طبيعة المحتويات.
  • يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي ويجب أن تكون لغته مفهومة.
  • يجب إعداد التقرير وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة أو خلال فترة زمنية محددة.
  • أن يتسم التقرير بالدقة والموضوعية والخصوصية.
  • يجب فقط تضمين البيانات ذات الصلة والمعلومات الدقيقة في التقرير.
  • أن التقرير يقدم معلومات فقط للأشخاص المعنيين.
  • الاهتمام بصيغة التقرير وكتابة محتوياته بالتسلسل.
  • أن يقدم التقرير شرحاً لكافة التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
  • ينبغي النظر في تكلفة إعداد التقرير.
  • العمل على تحديد وتيرة التقارير وآلية عملها.
  • يجب أن يكون هيكل التقرير جذابًا وأسلوبًا غير ممل للقراءة.
  • أن التقرير يتضمن معلومات محدثة فقط.

يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي

يتألف التقرير من ثلاثة أجزاء هي المقدمة والموضوع الرئيسي والخاتمةحيث يعتبر التقرير وسيلة اتصال تساعد على تحقيق الضبط والمتابعة والمراجعة والتقييم بناء على الخطة الموضوعة وفق سياسات المنظمة التي تسعى جاهدة لتحقيق أهدافها وتطلعاتها.

اقرأ أيضًا: الفرق بين المنشور والتقرير

ما هي عناصر التقرير

تضمن عناصر التقرير تنقيح التقرير وإقناع الناس من خلال المعلومات الدقيقة التي يقدمها ، إما في أسلوب العرض أو من خلال المعلومات المذكورة في التقرير ، وأن التقرير يجب أن يكون مكتوبًا بلغة مثيرة للاهتمام يستمتع القارئ وأن الأسلوب المتبع متسلسل من حيث المواقف والأحداث والمعلومات حتى لا يشتت انتباه القارئ ويكون على اتصال بالفكرة المقدمة ، وفيما يلي نذكر المهمة الرئيسية للتقرير لبناء مقال عالي الجودة:

  • عنوان: يقدم العنوان فكرة بسيطة وموجزة عن الموقف الذي يريد الكاتب تقديمه ، العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير وهو أحد عناصر الجذب المهمة لدفع القارئ إلى مواصلة القراءة.
  • موجز: يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع بحيث يعطي فكرة عن مبادئ المحتوى المقدم ، بحيث يكون موجزًا ​​وواضحًا ويتم تقديمه بلغة يسهل فهمها ويمكن لأي شخص فهمها.
  • مقدمة: تعتبر المقدمة هي الجزء الأول من عناصر التقرير ، وهي جزء تمهيدي خاص بها وتقدم لمحة موجزة عن قيمة الموضوع ، والتي تتضمن ترتيبًا لتوضيح تفاصيل محتويات التقرير.
  • المحتوى: يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الدراسات والحقائق بناءً على تسلسل مترابط مع وجود أجزاء من التقرير مع مراعاة ترتيب الأحداث والنقاط التي تربط الأهمية ببعضها البعض والتي تقع ضمن المحتوى الذي يتضمن مجموعة من العناوين الفرعية والعناوين الرئيسية.
  • النتائج: هي مجموعة من الاستنتاجات المستخلصة من التقرير بحيث يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومنطق مبرر ، كما يجب أن تكون الاستنتاجات منطقية ويمكن إثباتها ، بعيدًا عن تحيز النتائج وتقديم المشورة والتوجيه للمضي قدمًا.
  • التوصيات: إنها من المراحل المهمة والأخيرة التي تقترح بعض الحلول المناسبة للجميع وتساعد على تجاوز مشكلة البحث وعدم تكرارها مرة أخرى.
  • الملحقات: يعتبر الملحق دليلاً توضيحيًا يشرح استكمال المعلومات الواردة في التقرير ، بالإضافة إلى معرفة النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير ، وغالبًا ما يرغب المعنيون في الاطلاع على هذه الملاحق فقط. .

ما هي أنواع التقارير

هناك العديد من أنواع التقارير التي تختلف من حيث المهام والوظائف ، وفيما يلي نذكر أهم أنواع التقارير المعروفة:

  • التقارير الرأسية أو الجانبية.
  • التقارير الداخلية أو الخارجية.
  • التقارير الدورية.
  • تقارير رسمية أو غير رسمية.
  • تقارير قصيرة أو طويلة.
  • تقارير إعلامية أو تحليلية.
  • تقرير العرض.
  • تقارير وظيفية

خطوات كتابة التقرير

فيما يلي سنراجع الطريقة التي يتم بها إعداد التقارير بشكل صحيح وشامل:

  • تحديد “المصطلحات المرجعية”: من أجل اتخاذ قرار بشأن اختصاصات تقريرك ، من خلال قراءة تعليماتك أو قراءة أي مصدر للمعلومات حصلت عليه حول التقرير ، مع التركيز على فكرة كتابة الغرض أو الدافع لكتابة التقرير.
  • حدد الإجراءات: ماذا يعني التخطيط للتحقيق أو البحث ، وكيف سيتم كتابة التقرير.
  • العثور على المعلومات الدقيقة: أحد الأشياء المهمة التي يجب الاهتمام بها هو العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
  • حدد الهيكل: هناك عدد من الهياكل التي تساعد في صياغة التقارير لأن لها هيكل مماثل ، والتي قد يكون لها اختلافات طفيفة.
  • صياغة الجزء الأول من تقريرك: بعد أن يكون لديك الهيكل الخاص بك ، من المهم كتابة العناوين ، ثم البدء في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى هذه المرحلة.
  • تحليل النتائج: يساعد التحليل في الاستنتاج ، حيث يكون الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته.
  • تقديم التوصيات: تقديم التوصيات التي يمكن أن تكون سببًا لحل المشكلة.
  • صياغة الملخص التنفيذي وجدولته: لهذا السبب تحتاج بعض التقارير إلى ملخص تنفيذي أو جدول محتويات ، على الرغم من أن هذين القسمين قريبان من بداية التقرير ، فلن تتمكن من العمل عليهما حتى تنتهي من ذلك ، وتنتهي من الهيكل و جمع كل التوصيات.
  • قائمة المراجع: اعمل على تجميع قائمة بجميع المراجع المستخدمة.
  • المراجعة والتدقيق: راجع مسودة تقريرك.

اقرأ أيضًا: ما الفرق بين المحضر والتقرير؟

مكونات التقرير

فيما يلي نستعرض أهم مكونات التقرير التي تضمن بناء تقرير متكامل من حيث المكونات الأساسية والبناءة التي تساعد على كتابة التقرير وتقديم المعلومات بشكل مكتوب ، وفيما يلي أهمها: مكونات مهمة للتقرير:

  • المقدمات:
    • صفحة عنوان الكتاب.
    • صفحة للرسالة المصاحبة للتقرير.
    • ملخص إداري.
    • مكونات التقرير الفهرست.
    • المقدمة
  • جسم التقرير (عرض للبيانات):عرض للبيانات:
    • العناوين
    • العناوين الفرعية.
    • عناوين جانبية إن وجدت.
  • النهايات:
    • ملخص التقرير.
    • التوصيات.
    • المراجع.
    • الملاحق.

هنا وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي يتحدث عن فن كتابة التقارير ، حيث علمنا بخصائص كتابة التقرير ، وأجبنا على سؤال. يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية:، وتحديد أهم عناصر التقرير وأنواعها ، بالإضافة إلى توضيح خطوات كتابة التقرير ، مع ذكر أهم مكوناته.